Ausgangslage und Ziele

In einem großen Versorgerbetrieb erklärt die Bereichsleitung: „Unsere XL-Projektleitungen gehen in die Knie, wie können wir sie unterstützen?“ Die Zukunftsherausforderungen liegen immer mehr in komplexen Projekten mit zweistelligem Millionen-Budget. Neben dem Ingenieurs-Know-how und starker Projektkompetenz der XL-Projektleitungen gilt es jetzt, soziale Herausforderungen wie eine heterogene Stakeholder-Landschaft und politische Strukturen im Blick zu haben.

Ziele waren:

• Schnelle, kurze und sofort wirksame Inputs für die XL-Projektleitungen
• Mehr Unterstützung und Austausch untereinander (Teamspirit)
• Neue Wege für konservative Strukturen finden.
• Stärkung XL-Projektleitungen bezüglich unvermeidlicher Konflikte.

Methodik und Vorgehensweise

• Sechs „Kurz & Knackig-Module“ à zwei Stunden mit verschiedenen Inhalten
• Nach jedem Modul wird das nächste Thema priorisiert, frei nach dem Motto: „Was bringt euch am meisten?“
• Vertiefende Team-Coachings in Kleingruppen mit dem Fokus: Wissen vertiefen, praktische Anwendung und gegenseitig Unterstützung und Austausch
• Parallele Reflektion der strukturellen Themen mit Bereichsleitung und PMO (Projektmanagement-Office)

Ergebnisse

• Die XL-Projektleitungen sind gestärkt in den Themen:
  • Rollen definieren und klären
  • Komplexität von Projekten einschätzen, insbesondere in ihrer sozialen Komplexität
  • Teams zusammenstellen, formen und führen
  • Mit Macht- und Konfliktdynamiken umgehen
• Übergreifende Themen sind an die Bereichsleitung adressiert und erste Lösungen gemeinsam mit dem PMO gefunden
• Klarheit über mittel- und langfristige strukturelle Themen

Zwei Trainer:innen von peachr, ca. 15 Beratungstage pro Jahr